Für die Synchronisation von Terminen und Kontakten kann jetzt im Connector ein Profil von Outlook® ausgewählt werden. So können die Termine und Kontakte von infra-struktur von den privaten Daten komplett getrennt verarbeitet werden. Ein nachträglicher Wechsel des Profils ist durch eine im TEC4Home.Net-Server einstellbare erneute Übertragung der Daten möglich. Zu beachten ist, vor der erneuten Übertragung den Kalender auf dem Mobilgerät zu leeren.

Dokumente unabhängig von Gerät und Betriebssystem mit geringem Aufwand zielgerichtet zu verarbeiten ist der Anspruch dieser Erweiterung. Jeder Benutzer erhält auf dem TEC4Home.Net-Server ein eigenes Verzeichnis für die Ablage der Dokumente. Der Upload kann z.B. mittels Dropbox auf fast allen Betriebssystemen durchgeführt werden. Die Dokumente stehen dann in IFS-Mobil und IFS-Dokumente zur weiteren Verarbeitung bereit. IFS-Dokumente wurde für den lokalen Arbeitsplatz optimiert und enthält nur die notwendigen Funktionen für den Import. Der Aufruf kann automatisiert werden, indem das Verzeichnis überwacht wird und beim Eintreffen der Importdatei automatisch ein Browser oder eine Applikation mit Browserfenster mit dem Autologin geöffnet wird.

Jeder Benutzer kann sich Importvorlagen mit Datensatzverknüpfungen, Titeln, Texten und Aktivitäten erstellen, wodurch die tägliche Ablage erheblich vereinfacht und beschleunigt wird. Da die Vorlagen auf dem Server gespeichert werden, stehen diese auf allen Geräten zur Verfügung mit denen der Benutzer arbeitet. Für die Verwendung der Datensatzverknüpfung sind die Datensatzexporte entsprechend der Beschreibung im Handbuch einzurichten. Der Export ist mit einer Rechteeinstellung ergänzt worden, um nur autorisierten Benutzern den Zugriff zu gewähren.

Export erweitert…

Der Export von Datensätzen wurde mit der ID der Kontaktperson erweitert. Diese steht an der 2. Stelle im Datensatz und sollte bei der Verwendung in eigenen Anwendungen berücksichtigt werden.

Status von Dokumenten…

Bei Verwendung von Ablagen mit mehreren Benutzern kann jetzt in der Importfunktion der Status für ‘alle’ und für den ‘Benutzer’ getrennt eingestellt werden.

Nach dem TEC4Home.Net-Server wurde auch der Connector überarbeitet und ist jetzt XHTML 1.1 - konform. Zusätzlich hat der Connector eine Zeitsynchronisation erhalten, die allerdings erst verfügbar ist wenn die Verbindung zum Server besteht und die Zeitsynchronisation in TEC4Home.Net aktiviert ist. Die Zeit wird dann beim Start des Connectors mit dem Server synchronisiert.